تقيم نشاط العضو 
الوقت هو العمر. هو كل شئ فى حياتنا هو خبراتنا وانجازاتنا واخفاقاتنا هو ماضيا وحاضرنا ومستقبلنا
أهمية الوقت
***لإنَّ الوقتَ لايعني الزمن .. ولإنه لايقدر بثمن لإنهُ يعني الحياة ..علينا أن لانبدده وأن نحسن استخدامه واستثماره......
***لان يحاسب عليه المرء مرتان”مرة عن عمره ثم مرة عن شبابه“.
أسباب تضيع الوقت
• عدم إدراك اهمية الوقت ،قال الله عز وجل : يؤذيني ابن آدم يقول يا خيبة الدهر فلا يقولن يا خيبة الدهر فأنا الدهر أقلب الليل والنهار فإذا شئت قبضتهما.
• عدم وجود اهداف وخطط واضحة .
• الاستمتاع بالعمل تحت ضغط .
• عدم المعرفة بأدوات و أساليب تنظيم الوقت .
• سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت مثل :
1- لا يوجد وقت كافى
2-المشاريع الكبيرة فقط هى التى تحتاج إلى تنظيم .
3- الآخرين يضيعوا وقتى
4- كتابة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت
5-لا احتاج لكتابة افكارى لانى لدى ذاكرة ممتازة
6-حياتي سلسلة من الأزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟!
طرق إدارة الوقت بشكل فعال
• التخطيط
التخطيط هو التنبؤ بالوقت المتاح فى فترة مقبلة وبالاعمال المطلوبة
وضع خطة سنوية – شهرية – اسبوعية للمهام المطلوب انجازها
راعى صفات الهدف الجيد فى الخطة
ان يكون هدف واضحا ( ليس به غموض )
قابل للقياس ( مثل ان يكون فى صورة رقمية )
واقعيا (يمكن تحقيقه فى الواقع )
طموحا ( به انجاز جيد ومفيد )
محددا (له فترة زمنية )
• التحضير للغد
• حضر قائمة المهام
• تقسيم المهام الى مهام فرعية .بحيث اذا كان عندك هدف كبير قسمه لاهداف اصغر يمكن التحكم فيها والانجاز فيها بشكل يكون ملحوظ يعنى لو مثلا شخص يريد عمل دكتوراة فى مجال معين وهو فقط حاصل على بكاليروس فان حلم الدكتوراة كبير جدا ولكنه يجب عليه تقسم هذا الحلم الى اجزاء اصغر فهو يحتاج الى دبلومة ثم الماجيستير ثم الدكتوارة وبنفس المواصفات السابقة لوضع الخطة ان يضع الوقت اللازم لك فترة من الفترات السابقة ثم يبدأ فى تنفيذ اول خطوة وبذلك بعد انتهاء الفترة التى وضعها للحلم او الهدف المراد تحقيقه يستطيع وقتها تنفيذ حلمه عن طريق تقسيم المهام الى مهام فرعية .
• تجميع المهام المتشابهة .
• تعلم القرآة السريعة
• انته من كل مهمة بدأتها. بحيث التركيز على مهمة واحدة وعدم التشتيت بين المهام
• لا تقدم خدمات لا تجيدها . اذا طلب منك مهمة انت لا تسطيع القيام بها اعتذر عنها لانها سوف تضيع من وقتك و لا يتم انجازها بشكل صحيح
• لا تحتفظ بالمهام الثقيلة علي نفسك .قسم المهام الكبيرة الى مهام اصغر لكى يسهل عليك تنفيذها
• لا تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك
• استخدم التليفون بفاعلية .
• استخدام اوقات الانتظار ( مثل المواصلات ) اننا نظل داخل السيارة بمتوسط عدد ساعات 700 ساعة فى السنة . اذا استغلينا كل هذا الوقت فانه يضيف وقت اضافى الى وقتنا بشكل مفيد و فعال .
وشئ مهم جدا اذا وفرنا من وقتنا يوميا 15 دقيقة فقط استغلناهم فى شئ مفيد او فى القراءة مثلا فيكون حصيلتها فى السنة حوالى 13 يوم . فتخيلوا اذا وفرنا كل يوم 30 دقيقة فى القراءة يوميا ستكون بمعدل 26 يوم فى السنة . اى حوالى شهر فى السنة تم اضافتهم الى حياتنا اذن السنة ستكون 13 شهر بدلان من 12 شهر وتم استغلالها بشكل جيد وادارة وقت بشكل حسن .
• احذر الافكار الطارئة
• تعود ان تزيح حدود تعبك قليلا .التركيز طول الوقت على ان العمل متعب ومرهق ويأخد وقت طويل وانت تحتاج الى فترات راحة اطول كل هذا اشياء حقيقية ولكن تعود على ان تزيح تعبك والتركيز على انجاز المهام المطلوبة منك لتنفيذها مع الوقت والتعود والاستمرارية سوف تكون مستعد طوال الوقت لانجاز و النجاح والتألق وترك المبررات لاشخاص اخرين غيرك يريدون ان ينفقوا الكثير من وقتهم وعمرهم فى مبررات لا تفيد
• كن منجزا ...لا تتردد . الان خذ قرار بالانجاز و قرر انك بكل الطرق ستعود نفسك على الانجاز وعلى الاستعاد طوال الوقت لتعلم مهارات جديدة وجعل حياتك افضل مما هى عليه .
• تعلم ان لا تقول كلمة،، لا،، . اذا كان لديك عمل مهم او شئ هام لابد من انجازه لا تقول ابدا لا ..لان المخ وقتها سوف يعطيك مبررات كثيرة لكى ترفض الانجاز وتضيع وقتك فى اشياء غير مفيدة مثل انا مرهق جدا اليوم لن اذهب للعمل واستمتع بمشاهدة التليفزيون او الخروج مع اصدقاء
هنا المخ اعطى لك مبرر قوى جدا لرفضك الذهاب للعمل واحساسك بحاجتك لاخذ قسط من الراحة . قاوم هذه الافكار واعلم انك لديك مهام كثيرة لابد من انجازها لابد ان تقاوم كلمة لا بداخلك التى تقف بينك وبين نجاحك ووقتك وحياتك
• تنمية مهارات التفويض . ( التفويض هو ان تجعل شخص اخر غيرك يقوم ببعض المهام بدل منك لكى تقوم انت بالقيام بمهام اخرى فى نفس الوقت )
أهمية التفويض :
1- يسمح لك بوقت للتفكير والتخطيط
2- يساعدك على انجاز المهام الاكثر اهمية
3- ينمى مهارات الآخرين . لانك تختار شخص يقوم بنفس المهام التى كانت تجب عليك انت فطبيعى انه سوف يتعلم اشياء جديدة مثلا اذا كنت تحضر نفسك للدكتوراة ولا يوجد لديك وقت كبير وتحتاج الوقت لتفيذ اشياء هامة فى الرسالة هنا تفوض شخص غيرك بالقيام مثلا بكتابة الرسالة على الكمبيوتر بدلا منك بذلك انت قمت بتنمية مهاراته لانه اطلع على مادة علمية قوية جدا قد لا تسمح له الفرصة مرة اخرى لقراءتها والاطلاع عليها .
4- يمكنك من انجاز المهام بشكل متوازى . فى حالة قيامك انت بتنفيذ كل المهام سوف تنتهى من المهام بشكل ممتالى مما يأخد وقت اطول بكثير لكن اذا فوضت شخص غيرك للقيام ببعض المهام فانك تستطيع انجاز الكثير من المهام فى نفس الوقت _ بشكل متوازى –
ولكن :لابد ان يكون الشخص الذى تفوضه لديه :
1. القدرة والمهارة لانجاز المهمة
2. الرغبة والحماس لانجاز المهمة المسنودة اليه
• تذكركلمة (شكرا ). اشكر باستمرار الشخص الذى قام بمساعدتك لانك بهذا توضح له تقديرك له واحترامك له واهمية المجهود الذى بذله وايضا انت بتقوى علاقاتك الانسانية بالاخرين .
أهمية الوقت
***لإنَّ الوقتَ لايعني الزمن .. ولإنه لايقدر بثمن لإنهُ يعني الحياة ..علينا أن لانبدده وأن نحسن استخدامه واستثماره......
***لان يحاسب عليه المرء مرتان”مرة عن عمره ثم مرة عن شبابه“.
أسباب تضيع الوقت
• عدم إدراك اهمية الوقت ،قال الله عز وجل : يؤذيني ابن آدم يقول يا خيبة الدهر فلا يقولن يا خيبة الدهر فأنا الدهر أقلب الليل والنهار فإذا شئت قبضتهما.
• عدم وجود اهداف وخطط واضحة .
• الاستمتاع بالعمل تحت ضغط .
• عدم المعرفة بأدوات و أساليب تنظيم الوقت .
• سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت مثل :
1- لا يوجد وقت كافى
2-المشاريع الكبيرة فقط هى التى تحتاج إلى تنظيم .
3- الآخرين يضيعوا وقتى
4- كتابة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت
5-لا احتاج لكتابة افكارى لانى لدى ذاكرة ممتازة
6-حياتي سلسلة من الأزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟!
طرق إدارة الوقت بشكل فعال
• التخطيط
التخطيط هو التنبؤ بالوقت المتاح فى فترة مقبلة وبالاعمال المطلوبة
وضع خطة سنوية – شهرية – اسبوعية للمهام المطلوب انجازها
راعى صفات الهدف الجيد فى الخطة
ان يكون هدف واضحا ( ليس به غموض )
قابل للقياس ( مثل ان يكون فى صورة رقمية )
واقعيا (يمكن تحقيقه فى الواقع )
طموحا ( به انجاز جيد ومفيد )
محددا (له فترة زمنية )
• التحضير للغد
• حضر قائمة المهام
• تقسيم المهام الى مهام فرعية .بحيث اذا كان عندك هدف كبير قسمه لاهداف اصغر يمكن التحكم فيها والانجاز فيها بشكل يكون ملحوظ يعنى لو مثلا شخص يريد عمل دكتوراة فى مجال معين وهو فقط حاصل على بكاليروس فان حلم الدكتوراة كبير جدا ولكنه يجب عليه تقسم هذا الحلم الى اجزاء اصغر فهو يحتاج الى دبلومة ثم الماجيستير ثم الدكتوارة وبنفس المواصفات السابقة لوضع الخطة ان يضع الوقت اللازم لك فترة من الفترات السابقة ثم يبدأ فى تنفيذ اول خطوة وبذلك بعد انتهاء الفترة التى وضعها للحلم او الهدف المراد تحقيقه يستطيع وقتها تنفيذ حلمه عن طريق تقسيم المهام الى مهام فرعية .
• تجميع المهام المتشابهة .
• تعلم القرآة السريعة
• انته من كل مهمة بدأتها. بحيث التركيز على مهمة واحدة وعدم التشتيت بين المهام
• لا تقدم خدمات لا تجيدها . اذا طلب منك مهمة انت لا تسطيع القيام بها اعتذر عنها لانها سوف تضيع من وقتك و لا يتم انجازها بشكل صحيح
• لا تحتفظ بالمهام الثقيلة علي نفسك .قسم المهام الكبيرة الى مهام اصغر لكى يسهل عليك تنفيذها
• لا تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك
• استخدم التليفون بفاعلية .
• استخدام اوقات الانتظار ( مثل المواصلات ) اننا نظل داخل السيارة بمتوسط عدد ساعات 700 ساعة فى السنة . اذا استغلينا كل هذا الوقت فانه يضيف وقت اضافى الى وقتنا بشكل مفيد و فعال .
وشئ مهم جدا اذا وفرنا من وقتنا يوميا 15 دقيقة فقط استغلناهم فى شئ مفيد او فى القراءة مثلا فيكون حصيلتها فى السنة حوالى 13 يوم . فتخيلوا اذا وفرنا كل يوم 30 دقيقة فى القراءة يوميا ستكون بمعدل 26 يوم فى السنة . اى حوالى شهر فى السنة تم اضافتهم الى حياتنا اذن السنة ستكون 13 شهر بدلان من 12 شهر وتم استغلالها بشكل جيد وادارة وقت بشكل حسن .
• احذر الافكار الطارئة
• تعود ان تزيح حدود تعبك قليلا .التركيز طول الوقت على ان العمل متعب ومرهق ويأخد وقت طويل وانت تحتاج الى فترات راحة اطول كل هذا اشياء حقيقية ولكن تعود على ان تزيح تعبك والتركيز على انجاز المهام المطلوبة منك لتنفيذها مع الوقت والتعود والاستمرارية سوف تكون مستعد طوال الوقت لانجاز و النجاح والتألق وترك المبررات لاشخاص اخرين غيرك يريدون ان ينفقوا الكثير من وقتهم وعمرهم فى مبررات لا تفيد
• كن منجزا ...لا تتردد . الان خذ قرار بالانجاز و قرر انك بكل الطرق ستعود نفسك على الانجاز وعلى الاستعاد طوال الوقت لتعلم مهارات جديدة وجعل حياتك افضل مما هى عليه .
• تعلم ان لا تقول كلمة،، لا،، . اذا كان لديك عمل مهم او شئ هام لابد من انجازه لا تقول ابدا لا ..لان المخ وقتها سوف يعطيك مبررات كثيرة لكى ترفض الانجاز وتضيع وقتك فى اشياء غير مفيدة مثل انا مرهق جدا اليوم لن اذهب للعمل واستمتع بمشاهدة التليفزيون او الخروج مع اصدقاء
هنا المخ اعطى لك مبرر قوى جدا لرفضك الذهاب للعمل واحساسك بحاجتك لاخذ قسط من الراحة . قاوم هذه الافكار واعلم انك لديك مهام كثيرة لابد من انجازها لابد ان تقاوم كلمة لا بداخلك التى تقف بينك وبين نجاحك ووقتك وحياتك
• تنمية مهارات التفويض . ( التفويض هو ان تجعل شخص اخر غيرك يقوم ببعض المهام بدل منك لكى تقوم انت بالقيام بمهام اخرى فى نفس الوقت )
أهمية التفويض :
1- يسمح لك بوقت للتفكير والتخطيط
2- يساعدك على انجاز المهام الاكثر اهمية
3- ينمى مهارات الآخرين . لانك تختار شخص يقوم بنفس المهام التى كانت تجب عليك انت فطبيعى انه سوف يتعلم اشياء جديدة مثلا اذا كنت تحضر نفسك للدكتوراة ولا يوجد لديك وقت كبير وتحتاج الوقت لتفيذ اشياء هامة فى الرسالة هنا تفوض شخص غيرك بالقيام مثلا بكتابة الرسالة على الكمبيوتر بدلا منك بذلك انت قمت بتنمية مهاراته لانه اطلع على مادة علمية قوية جدا قد لا تسمح له الفرصة مرة اخرى لقراءتها والاطلاع عليها .
4- يمكنك من انجاز المهام بشكل متوازى . فى حالة قيامك انت بتنفيذ كل المهام سوف تنتهى من المهام بشكل ممتالى مما يأخد وقت اطول بكثير لكن اذا فوضت شخص غيرك للقيام ببعض المهام فانك تستطيع انجاز الكثير من المهام فى نفس الوقت _ بشكل متوازى –
ولكن :لابد ان يكون الشخص الذى تفوضه لديه :
1. القدرة والمهارة لانجاز المهمة
2. الرغبة والحماس لانجاز المهمة المسنودة اليه
• تذكركلمة (شكرا ). اشكر باستمرار الشخص الذى قام بمساعدتك لانك بهذا توضح له تقديرك له واحترامك له واهمية المجهود الذى بذله وايضا انت بتقوى علاقاتك الانسانية بالاخرين .
